CIMAISE ARCHITECTES est une agence d’architecture et un atelier d’ingénierie qui ont
développé,
depuis plus de 50 ans, des compétences d’architecte en bâtiment industriel, de bâtiments
commerciaux
et de bâtiments tertiaires.
Le besoin :
une gestion documentaire collaborative
Contexte :
Cimaise Architecte collabore avec de nombreux corps de métier du bâtiment.
De nombreux documents sont produits avant, pendant et après la construction d’édifices
(plans, calculs du BE, photos, compte-rendu, etc).
Notre client avait besoin de centraliser ces documents par projet, et d’en sécuriser
l’accès.
Solution technique :
Nous avons développé une GED sur mesure, permettant de gérer les droits d’accès avec une
granularité importante (par projet, par dossier, voire par document).
Le dépôt de documents a également fait l’objet d’un process particulier, avec
notification des concernés afin de faciliter les échanges.
Un module de commentaire a également été mis en place afin de faciliter le travail
collaboratif.
Des intervenants extérieurs peuvent également accéder à certains documents si besoin, au
travers d’un canal totalement sécurisé.
Retour d'expérience :
Cette application est utilisée depuis plusieurs années, avec quelques nouvelles
fonctionnalités en post-projet.
Elle a atteint aujourd’hui une belle maturité, rassemble plus de 9 000 documents de tout
type,
ou peuvent intervenir plus de 500 utilisateurs enregistrés.
La solution d’hébergement a également été développée par Digivia dans le cadre de ce
projet,
afin de bien gérer la volumétrie, la sécurité et la sauvegarde des documents.